Bristande kontroll över utbildningsintyg och certifikat är ett återkommande problem inom industrin och kan leda till både ineffektivitet och säkerhetsrisker. Nu lanserar den svenska industrisamverkan SSG Standard Solutions Group en digital lösning som ska säkerställa att rätt kompetens finns på plats – redan innan arbetet påbörjas.
I många verksamheter sker kontrollen av certifikat och utbildningsintyg fortfarande manuellt, vilket kan skapa osäkerhet kring om rätt kompetens finns på plats. Det kan i sin tur leda till felaktig hantering, avbrott i arbetsflöden eller i värsta fall olyckor.
För att möta problemet har SSG utvecklat en lösning där digitala arbetstillstånd i systemet SSG Workflow kopplas samman med kompetensplattformen SSG Skillnation.
– Många verksamheter lägger mycket tid på att manuellt kontrollera kompetenser och certifikat, och det finns inte alltid en systematisk process där alla ansvariga har samma rutiner. Genom att koppla ihop digitala krav i arbetstillståndet med kompetensdatabasen kan alla involverade säkerställa att kraven uppfylls innan arbetet startar, säger Markus Sjöholm, produktchef för SSG Workflow.
Genom integrationen skapas ett digitalt flöde där kraven i ett arbetstillstånd automatiskt verifieras mot kompetensen hos den person som ska utföra arbetet.
När en person tilldelas ett uppdrag kontrollerar systemet direkt om nödvändiga certifikat finns och om de fortfarande är giltiga. Resultatet visas för samtliga parter i processen – från utfärdare och arbetsledare till utförare.
En grön markering signalerar att alla krav är uppfyllda, medan en röd markering visar att certifikat saknas eller har löpt ut.
En central utmaning för många organisationer är att säkerställa att information om utbildningar och certifikat är uppdaterad.
– I SSG Skillnation verifieras och underhålls certifikat löpande, vilket gör att arbetsgivare och uppdragsgivare kan lita på att informationen är korrekt och aktuell när den används, säger Magnus Björk, produktchef för SSG Skillnation.
Den digitala kopplingen mellan systemen innebär att både administration och kontroll kan effektiviseras. Samtidigt samlas all information i ett gemensamt system där den kan följas upp och spåras i realtid.
Enligt SSG ersätter lösningen inte de kontroller som behöver göras på plats, men ger arbetsledare och ansvariga möjlighet att identifiera brister i god tid innan arbetet ska starta.
För verksamheter i den svenska säkerhets- och industrisektorn innebär det en möjlighet att stärka efterlevnaden av säkerhetskrav samtidigt som risken för felaktigt utförda arbeten minskar.
Aktuell Säkerhet jobbar för alla som vill göra säkrare affärer och är därför en säker informationskälla för säkerhetsansvariga inom såväl privat som statlig och kommunal sektor. Vi strävar efter förstahandskällor och att vara på plats där det händer. Trovärdighet och opartiskhet är centrala värden för vår nyhetsjournalistik
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev!
Genom att klicka på "Prenumerera" ger du samtycke till att vi sparar och använder dina personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy.
