Genom att kombinera signeringstjänsten Nexus GO PDF Signing och autentiseringsplattformen Nexus Hybrid Access Gateway (HAG), kan organisationer nu låta sina användare signera dokument digitalt med hjälp av befintliga företagsidentiteter. Lösningen hjälper organisationer att enkelt implementera digitala signaturer redan idag med ett flertal metoder; alltifrån tokens för engångslösenord och användarnamn och lösenord till smarta kort och mobila ID:n.
Organisationer som vill börja med digital signering, kan nu koppla Nexus GO PDF Signing till befintliga identiteter genom SAML-federering till en identity provider (IDP), till exempel Nexus autentiseringsplattform HAG eller Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Med Azure AD får slutanvändarna samlad inloggning (single sign-on, SSO) till tjänsten med inloggningsuppgifter och inbyggd säkerhet från Azure AD. Kopplingen till en identity provider konfigureras enkelt i onlineportalen Nexus GO och tjänsten kan vara i drift på några få timmar.

– Många organisationer frågar hur de kan återanvända sina befintliga identiteter för att låta användarna signera dokument. Nu kan vi erbjuda det. Det gör argumenten för att digitalisera signering av dokument ännu starkare, säger Gustaf Broman, ansvarig för digitala tjänster på identitets- och säkerhetsföretaget Nexus Group.
Signeringsportalen är uppdaterad för att ge signerare bättre översikt över nuvarande och tidigare signeringsuppdrag, vilket framför allt är till stor hjälp för de som signerar dokument ofta. Signerade dokument kan laddas ner direkt i portalen.
En ny guide gör det lättare för administratörer att ladda upp dokument och ge i uppdrag till personer att signera dem. Olika signeringsmetoder kan krävas av olika signerare, till exempel när en medborgare och en tjänsteman ska signera samma dokument.
– Företag kan nu slippa krånglet med att administrera hårdvarutokens för engångslösenord, och användarna slipper bära dem med sig. Mobilappar för engångslösenord är mycket smidigare. Och självservicemöjligheterna gör det lättare för användarna att registrera sig och sparar samtidigt tid för administratörerna, säger Benjamin Zeuner, produktägare för Nexus autentiseringsplattform HAG.
En annan ny stark och användarvänlig autentiseringsmetod är certifikatsbaserat mobilt ID med Personal Mobile. Användarnamn behöver inte längre administreras i HAG, utan certifikatet i sig räcker för autentisering.
Metoden möjliggör många nya användningsfall. Till exempel när användare delar mobilenhet, kan de få ett certifikat med kort giltighetstid, så att inloggning bara är tillåten inom en begränsad tid.
– Att stödja certifikatsbaserade profiler i Personal Mobile är ett naturligt steg i utvecklingen av Nexus Smart ID, där vi kombinerar våra produkter och tjänster till en komplett lösning för säkra identiteter för personer, företag och saker, säger Benjamin Zeuner.