SIS II är ett EU-gemensamt IT-system där varje medlemsstat kan föra in uppgifter om personer och vissa föremål som är efterlysta eller eftersökta med en begäran om att en särskild åtgärd ska vidtas om personen eller föremålet påträffas. Alla EU-länder ska vart fjärde år genomföra den här typen av granskning av sitt nationella SIS II. 

– Vår omfattande granskning visar att Polismyndigheten till stora delar följer regelverket men vi har även konstaterat ett par brister i polisens användning av SIS II. I vårt beslut förelägger vi polisen att vidta ett antal åtgärder för att komma tillrätta med bristerna, säger Jonas Agnvall, jurist på IMY.

Polisen måste bland annat ändra i sina rutiner och införa individuella prövningar av behovet av förlängningar av registreringar i SIS II och dokumentera besluten. Polisen sparar användarloggar längre än de tillåtna tre åren och måste därför införa rutiner och/eller tekniska funktioner för att förhindra att användarloggar sparas längre än tillåtet.